Services de gestion administrative pour structurer et coordonner vos opérations

AB Solutions Admin offre des services de gestion administrative spécialisés dans l’externalisation, la structuration et la coordination des opérations des PME, OBNL et entreprises en construction.

Nos services visent à centraliser l’information, organiser les processus administratifs et assurer une coordination efficace au quotidien. Nous intervenons comme un partenaire administratif structurant, en soutien aux équipes internes, avec des méthodes claires et des outils centralisés.

 

I want to delegate

Nous prenons en charge les tâches administratives qui ralentissent votre organisation afin que vous puissiez vous concentrer sur vos priorités. Notre équipe agit comme une extension de la vôtre, avec une approche structurée, humaine et adaptée à votre réalité.

Externalisation de la gestion administrative

Nous prenons en charge tout ou une partie de votre gestion administrative.

Ce service inclut notamment :

  • Gestion des tâches administratives récurrentes
  • Suivi administratif et coordination quotidienne
  • Soutien administratif à distance
  • Organisation et priorisation des demandes

Nous structurons votre gestion administrative pour la rendre plus efficace et durable.

Ce service inclut notamment :

  • Analyse de votre organisation actuelle
  • Mise en place de processus administratifs clairs
  • Standardisation des méthodes de travail
  • Documentation des procédures

Coordination administrative des opérations

Nous assurons la coordination administrative entre les différents intervenants.

Ce service inclut notamment :

  • Coordination des flux d’information
  • Suivi administratif des projets et dossiers
  • Soutien à la communication interne et externe
  • Gestion des échéanciers et suivis administratifs

Centralisation de l’information et des documents

Nous aidons les entreprises à centraliser leur information administrative.

Ce service inclut notamment :

  • Organisation documentaire
  • Centralisation des fichiers et données
  • Structuration des accès et des droits
  • Mise en place d’environnements collaboratifs

Implantation d’outils administratifs centralisés

Nous implantons des outils pour soutenir la gestion administrative.

Ce service inclut notamment :

  • Implantation et structuration de Zoho One
  • Configuration d’outils collaboratifs
  • Organisation des espaces de travail numériques
  • Accompagnement à l’adoption des outils

 

 

 

Accompagnement et soutien administratif continu

Nous offrons un accompagnement administratif adapté à vos besoins.

Ce service inclut notamment :

  • Soutien ponctuel ou récurrent
  • Accompagnement des équipes internes
  • Ajustement des processus au fil de la croissance
  • Support administratif évolutif

À qui s’adressent nos services administratifs ?

Nos services sont adaptés aux organisations qui souhaitent se structurer sans alourdir leur gestion :

  • PME en croissance
  • OBNL ayant besoin d’une administration mieux organisée
  • Entreprises de construction nécessitant coordination et structure administrative

 

Notre approche en gestion administrative

Structurée, humaine et orientée terrain

Chaque mandat débute par une compréhension de votre réalité.
Nous mettons ensuite en place une gestion administrative structurée, adaptée à votre rythme et à vos priorités, avec un souci constant de clarté et de coordination.

 

FAQ

Travaillez-vous toujours avec un contrat ?

Oui. Tous nos mandats sont encadrés par un contrat clair, qui définit le périmètre des services, les responsabilités, la durée et les modalités de collaboration. Cela assure une relation professionnelle, transparente et structurée dès le départ.

Aurons-nous toujours la même personne attitrée à notre dossier ?

Oui. Un collaborateur ou une collaboratrice est toujours attitré(e) à votre projet. Cette personne devient votre point de contact principal et assure la continuité, la connaissance de votre réalité et un suivi cohérent de votre gestion administrative.

Que se passe-t-il si la personne attitrée est absente ?

Nous fonctionnons en équipe structurée. En cas d’absence, l’information et les processus étant centralisés, un relais peut être assuré sans rupture de service, tout en respectant votre organisation et vos méthodes.

Comment débute un mandat avec AB Solutions Admin ?

Chaque mandat débute par une rencontre de prise de besoins, suivie d’une proposition claire et d’un contrat. Une fois le mandat confirmé, nous planifions une rencontre de démarage, mettons en place la structure administrative et désignons la personne attitrée à votre dossier.

Vos services sont-ils ponctuels ou récurrents ?

Nos services peuvent être ponctuels ou récurrents, selon vos besoins. Que ce soit pour structurer votre gestion administrative ou pour un soutien continu, nous adaptons notre accompagnement à votre réalité.

Travaillez-vous à distance ?

Oui. Nos services sont offerts à distance, à l’aide d’outils collaboratifs centralisés qui facilitent la coordination, le suivi et la communication.

Comment assurez-vous la confidentialité de nos informations ?

La confidentialité est une priorité. Nos contrats incluent des clauses de confidentialité, et nous utilisons des outils sécurisés pour centraliser et gérer l’information administrative de nos clients.

 

Notre approche en gestion administrative

Structurée, humaine et orientée terrain

Chaque mandat débute par une compréhension de votre réalité.
Nous mettons ensuite en place une gestion administrative structurée, adaptée à votre rythme et à vos priorités, avec un souci constant de clarté et de coordination.

 

 

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