{"id":1056,"date":"2023-06-12T12:21:43","date_gmt":"2023-06-12T12:21:43","guid":{"rendered":"https:\/\/absolutionsadmin.com\/?p=1056"},"modified":"2023-11-06T00:33:18","modified_gmt":"2023-11-06T00:33:18","slug":"etre-plus-productif-dans-son-travail-9-erreurs-a-eviter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/absolutionsadmin.com\/en\/etre-plus-productif-dans-son-travail-9-erreurs-a-eviter\/","title":{"rendered":"\u00catre Plus Productif dans son Travail : 9 Erreurs \u00e0 \u00c9viter"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"1056\" class=\"elementor elementor-1056\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-551e523 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"551e523\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-1f1c5bc\" data-id=\"1f1c5bc\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e3feb1c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e3feb1c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u00catre plus productif dans son travail : 9 erreurs \u00e0 \u00e9viter <\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-17ba0e94 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"17ba0e94\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-39ba3b6c\" data-id=\"39ba3b6c\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3659df33 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3659df33\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Comment \u00eatre plus productif dans son travail ?<\/strong>&nbsp;Vous n\u2019\u00eates ni le premier ni le dernier \u00e0 vous poser cette question. Tout d\u2019abord, un petit \u00e9claircissement\u2026 Le terme&nbsp;<strong>productif ne signifie pas faire plus, mais faire mieux<\/strong>. Inutile donc de vous lever aux aurores ou de veiller tard le soir pour abattre une quantit\u00e9 de travail plus importante, ce n\u2019est pas le but. Il vous suffit de mettre en place quelques&nbsp;<strong>bonnes pratiques pour gagner en productivit\u00e9 sans vous fatiguer<\/strong>. Pour vous y aider, nous vous d\u00e9taillons aujourd\u2019hui 9 erreurs courantes ainsi que nos&nbsp;<strong>astuces pour gagner du temps et \u00eatre plus efficace dans votre travail<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Avoir un bureau mal rang\u00e9 nuit \u00e0 la productivit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant de parler de l\u2019activit\u00e9 en elle-m\u00eame, il faut aborder l\u2019organisation de votre espace de travail. En effet,&nbsp;<strong>un bureau mal rang\u00e9<\/strong>, avec des papiers et des objets parsem\u00e9s un peu partout,&nbsp;<strong>affecte la motivation, augmente le stress et diminue la productivit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nul besoin d\u2019\u00eatre extr\u00eame et de ne conserver qu\u2019un ordinateur sur votre bureau. Mais faire le tri, a\u00e9rer l\u2019espace et laisser visibles uniquement les \u00e9l\u00e9ments r\u00e9ellement n\u00e9cessaires vous aide \u00e0 \u00eatre :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>plus concentr\u00e9 : rien ne vient perturber votre \u0153il et d\u00e9tourner votre attention ;<\/li>\n\n\n\n<li>mieux organis\u00e9 : plus besoin de chercher partout le dossier \u00e0 traiter, il est soigneusement rang\u00e9 dans un classeur ;<\/li>\n\n\n\n<li>moins stress\u00e9 : comme vous \u00eates focalis\u00e9 sur votre travail en cours et que vos papiers sont facilement accessibles, vous \u00eates plus serein ;<\/li>\n\n\n\n<li>moins malade : un bureau mal rang\u00e9 et mal nettoy\u00e9 c\u2019est aussi des microbes qui se d\u00e9veloppent.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Ne pas s\u2019organiser un minimum emp\u00eache d\u2019\u00eatre productif dans son travail<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Maintenant que vous \u00eates convaincu de l\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019un espace de travail bien rang\u00e9, il est temps de s\u2019attaquer \u00e0 votre activit\u00e9 \u00e0 proprement parler. Afin de ne pas perdre en efficacit\u00e9 chaque matin, organisez-vous un minimum. Ce sera chaque jour du temps gagn\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Incluez dans votre agenda vos rendez-vous, vos r\u00e9unions et les dates cl\u00e9s de vos projets. \u00c9tablissez vos priorit\u00e9s en fonction de vos objectifs pour savoir sur quoi avancer chaque mois et chaque semaine.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En fin d\u2019apr\u00e8s-midi,&nbsp;<strong>planifiez vos t\u00e2ches du lendemain<\/strong>. Cela vous permet de pr\u00e9parer la nouvelle journ\u00e9e alors que tout est encore frais dans votre t\u00eate. Quand vous arrivez au bureau le lendemain matin, vous savez d\u00e9j\u00e0 ce que vous avez \u00e0 faire.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Attention toutefois \u00e0 ne pas tomber dans la sur-organisation qui finit par \u00eatre contre-productive. \u00c0 vouloir tout pr\u00e9voir, on passe plus de temps \u00e0 s\u2019organiser qu\u2019\u00e0 travailler et on se laisse vite d\u00e9passer par les \u00e9v\u00e9nements venant perturber l\u2019agenda.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"403\" height=\"599\" data-recalc-dims=\"1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/absolutionsadmin.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/etre-productif-travail-s-organiser.webp?w=800&#038;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-1060\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/absolutionsadmin.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/etre-productif-travail-s-organiser.webp?w=403&amp;ssl=1 403w, https:\/\/i0.wp.com\/absolutionsadmin.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/etre-productif-travail-s-organiser.webp?resize=202%2C300&amp;ssl=1 202w, https:\/\/i0.wp.com\/absolutionsadmin.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/etre-productif-travail-s-organiser.webp?resize=8%2C12&amp;ssl=1 8w\" sizes=\"(max-width: 403px) 100vw, 403px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u2019ailleurs,&nbsp;<strong>pensez \u00e0 planifier des cr\u00e9neaux vides<\/strong>&nbsp;qui sont bien utiles pour absorber les d\u00e9passements, faire des pauses et g\u00e9rer tout impr\u00e9vu.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. S\u2019\u00e9parpiller dans ses t\u00e2ches fait perdre beaucoup de temps<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tout salari\u00e9, freelance ou chef d\u2019entreprise qui souhaite \u00eatre plus productif dans son travail doit&nbsp;<strong>arr\u00eater de s\u2019\u00e9parpiller et de jongler d\u2019une t\u00e2che \u00e0 l\u2019autre<\/strong>. Facile \u00e0 dire, pas toujours facile \u00e0 faire\u2026 Mais voici quelques astuces qui peuvent vous y aider :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Travaillez en&nbsp;<em>batch<\/em>, c\u2019est-\u00e0-dire regroupez les t\u00e2ches de m\u00eame type. Par exemple, faites l\u2019administratif (facturation des clients, paiement des fournisseurs, fiches de paie des salari\u00e9s) le m\u00eame jour plut\u00f4t que de l\u2019entrecouper d\u2019autres activit\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Faites des sessions de&nbsp;<em>deep work<\/em>. Donnez-vous une et une seule t\u00e2che sur laquelle avancer pendant 30 minutes, 1 heure, 2 heures, selon le temps dont vous avez besoin et focalisez-vous uniquement sur celle-ci. Pensez \u00e0 arr\u00eater les notifications de votre t\u00e9l\u00e9phone, de vos e-mails, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Limitez les intrusions dans votre bureau. Lorsque vous \u00eates en train de travailler sur une t\u00e2che qui vous demande de la concentration, dites \u00e0 vos coll\u00e8gues, \u00e0 votre famille ou toute autre personne susceptible de vous d\u00e9ranger, de ne pas venir vous solliciter \u00e0 moins d\u2019une urgence.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Essayer d\u2019\u00eatre multit\u00e2che est un doux r\u00eave<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tout le monde aimerait \u00eatre multit\u00e2che pour gagner en productivit\u00e9, mais ce n\u2019est malheureusement pas possible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nous avions d\u00e9di\u00e9 un&nbsp;<a href=\"https:\/\/absolutionsadmin.com\/en\/travailler-en-multitache-bonne-ou-mauvaise-pratique\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">article complet sur l\u2019illusion du multitasking<\/a>, mais en voici quelques points importants :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le cerveau ne peut pas faire deux choses en m\u00eame temps. Il alterne sans cesse entre l\u2019une et l\u2019autre. En cons\u00e9quence,&nbsp;<strong>vous perdez plus de temps que si vous aviez fait les deux activit\u00e9s successivement<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>La qualit\u00e9 du travail s\u2019en ressent. Vous \u00eates moins pr\u00e9cis et la probabilit\u00e9 de faire des erreurs d\u00e9cuple.<\/li>\n\n\n\n<li>Le multit\u00e2che est consommateur d\u2019\u00e9nergie, augmente votre fatigue et votre stress.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Faire trop de r\u00e9unions (et trop longtemps) est contre-productif<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un cadre passe en moyenne&nbsp;<strong>27 jours par an de son temps en r\u00e9union<\/strong>&nbsp;selon une&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.ifop.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/CP-En-2018-les-cadres-passeront-plus-de-temps-en-r%C3%A9union-qu%E2%80%99en-vacances-WisemblyIFOP.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00e9tude faite en 2018 par Wisembly<\/a>. Cela peut peser lourd sur les co\u00fbts d\u2019une entreprise, surtout si ce temps n\u2019est pas correctement utilis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"599\" height=\"399\" data-recalc-dims=\"1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/absolutionsadmin.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/trop-reunions-travail-contre-productif.webp?w=800&#038;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-1059\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/absolutionsadmin.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/trop-reunions-travail-contre-productif.webp?w=599&amp;ssl=1 599w, https:\/\/i0.wp.com\/absolutionsadmin.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/trop-reunions-travail-contre-productif.webp?resize=300%2C200&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/absolutionsadmin.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/trop-reunions-travail-contre-productif.webp?resize=18%2C12&amp;ssl=1 18w\" sizes=\"(max-width: 599px) 100vw, 599px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mais alors, comment faire des r\u00e9unions intelligentes et efficaces ?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>R\u00e9duire la liste des participants uniquement aux personnes qui ont un r\u00f4le \u00e0 jouer.<\/li>\n\n\n\n<li>Bien estimer la dur\u00e9e de la r\u00e9union en fonction du sujet \u00e0 traiter. Il ne faut pas oublier que, d\u2019apr\u00e8s la loi de Parkinson, une activit\u00e9 tend \u00e0 consommer la totalit\u00e9 du temps qui lui est imparti. Autrement dit, plus on pr\u00e9voit de temps pour une r\u00e9union, plus elle va durer longtemps.<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9parer l\u2019agenda du meeting et les points \u00e0 aborder. Cela \u00e9vite de s\u2019\u00e9parpiller et de perdre du temps.<\/li>\n\n\n\n<li>Recadrer les \u00e9changes non constructifs et qui n\u2019ont rien \u00e0 voir avec l\u2019ordre du jour.<\/li>\n\n\n\n<li>Envoyer un compte-rendu avec les d\u00e9cisions prises et l\u2019assignation des actions \u00e0 ex\u00e9cuter.<\/li>\n\n\n\n<li>Abstenez-vous d\u2019organiser une r\u00e9union lorsque ce n\u2019est pas n\u00e9cessaire. Il est parfois possible de communiquer tout aussi bien gr\u00e2ce \u00e0 un autre moyen (messagerie instantan\u00e9e, courriel, coup de fil\u2026).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Trop travailler et ne pas s\u2019accorder de pauses nuit \u00e0 la productivit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Si vous \u00eates stress\u00e9, \u00e0 bout de nerfs ou tout simplement fatigu\u00e9, votre productivit\u00e9 en p\u00e2tira<\/strong>. Il ne faut pas oublier que&nbsp;<a href=\"https:\/\/absolutionsadmin.com\/en\/partir-en-vacances-quand-on-est-entrepreneur-lesprit-serein\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">prendre des vacances quand on est entrepreneur<\/a>, ind\u00e9pendant, salari\u00e9 ou chef d\u2019entreprise est important aussi bien pour votre sant\u00e9 que pour votre travail.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Faire des pauses r\u00e9guli\u00e8rement pour vous a\u00e9rer l\u2019esprit au cours de la journ\u00e9e, d\u00e9crocher des pr\u00e9occupations professionnelles le soir et vous relaxer le week-end font aussi partie des bonnes pratiques pour&nbsp;<a href=\"https:\/\/absolutionsadmin.com\/en\/reduire-son-stress-quand-on-est-entrepreneur-etre-enfin-zen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">r\u00e9duire votre stress<\/a>&nbsp;et gagner en efficacit\u00e9 lorsque vous \u00eates au bureau.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. Reporter les petites t\u00e2ches n\u2019aide pas \u00e0 \u00eatre plus productif dans son travail<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En procrastinant sur les petites t\u00e2ches, vous perdez en r\u00e9alit\u00e9 plus de temps qu\u2019en les ex\u00e9cutant imm\u00e9diatement. La septi\u00e8me astuce pour gagner du temps vient de David Allen, l\u2019auteur du c\u00e9l\u00e8bre livre&nbsp;<em>Get Things Done<\/em>&nbsp;:&nbsp;<strong>si une t\u00e2che prend moins de deux minutes, alors faites-la sur le champ<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par exemple, r\u00e9pondre \u00e0 un message, planifier un rendez-vous ou signer un papier sont des actions qui peuvent \u00eatre faites sans les repousser. En ne perdant pas de temps inutile, vous augmentez votre productivit\u00e9 au travail.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"599\" height=\"449\" data-recalc-dims=\"1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/absolutionsadmin.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/etre-plus-productif-travail-procrastiner.webp?w=800&#038;ssl=1\" alt=\"\" class=\"wp-image-1057\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/absolutionsadmin.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/etre-plus-productif-travail-procrastiner.webp?w=599&amp;ssl=1 599w, https:\/\/i0.wp.com\/absolutionsadmin.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/etre-plus-productif-travail-procrastiner.webp?resize=300%2C225&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/absolutionsadmin.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/etre-plus-productif-travail-procrastiner.webp?resize=16%2C12&amp;ssl=1 16w\" sizes=\"(max-width: 599px) 100vw, 599px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8. N\u00e9gliger la mise en place de processus est bien dommage<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y a-t-il des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives dans votre entreprise qui pourraient \u00eatre optimis\u00e9es ? Il y a fort \u00e0 parier que oui. Le tout est d\u2019en prendre conscience et d\u2019essayer de les automatiser ou&nbsp;<em>a minima<\/em>&nbsp;and&nbsp;<strong>d\u00e9finir des processus pour r\u00e9duire leur temps d\u2019ex\u00e9cution<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cela peut \u00eatre en cr\u00e9ant des mod\u00e8les de courriels et de documents ou en \u00e9tablissant un organigramme de votre proc\u00e9dure de recrutement par exemple.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mettre en place des processus dans le travail vous aidera \u00e0 :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>servir de m\u00e9thodologie pour les nouveaux arrivants ;<\/li>\n\n\n\n<li>faciliter le transfert de comp\u00e9tences ;<\/li>\n\n\n\n<li>harmoniser les pratiques au sein de l\u2019entreprise ;<\/li>\n\n\n\n<li>ne pas vous poser les m\u00eames questions \u00e0 maintes reprises.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Afin de vous assurer qu\u2019ils sont toujours \u00e0 jour et de profiter pleinement de leurs b\u00e9n\u00e9fices, n\u2019oubliez pas de les revoir r\u00e9guli\u00e8rement et de les ajuster au besoin.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">9. Vouloir tout faire soi-m\u00eame n\u2019est pas une bonne strat\u00e9gie<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00catre entrepreneur ou chef d\u2019entreprise ne signifie pas \u00eatre sur tous les fronts ! Parmi la multitude de t\u00e2ches que vous ex\u00e9cutez chaque jour ou chaque mois, il y en a s\u00fbrement certaines qui m\u00e9riteraient d\u2019\u00eatre confi\u00e9es \u00e0 une autre personne.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En d\u00e9l\u00e9guant, vous vous permettez de&nbsp;<strong>placer votre \u00e9nergie sur des activit\u00e9s o\u00f9 votre expertise et votre plus-value font une r\u00e9elle diff\u00e9rence<\/strong>. La bonne gestion de son temps et de son savoir-faire est une des cl\u00e9s majeures de la productivit\u00e9. Que ce soit au sein de votre business ou dans votre vie personnelle, pensez \u00e0 vous d\u00e9charger de certaines t\u00e2ches.Chez AB Solutions Admin, nous proposons&nbsp;<a href=\"https:\/\/absolutionsadmin.com\/en\/nos-services\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">des services d\u2019adjointe virtuelle qui all\u00e8geront grandement votre quotidien professionnel.<\/a><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00catre plus productif dans son travail ? 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