{"id":1067,"date":"2023-06-12T12:28:21","date_gmt":"2023-06-12T12:28:21","guid":{"rendered":"https:\/\/absolutionsadmin.com\/?p=1067"},"modified":"2023-11-06T00:30:33","modified_gmt":"2023-11-06T00:30:33","slug":"organiser-les-fichiers-de-son-ordinateur-productivite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/absolutionsadmin.com\/en\/organiser-les-fichiers-de-son-ordinateur-productivite\/","title":{"rendered":"Organiser les Fichiers de son Ordinateur | Productivit\u00e9 ++"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\tOrganiser les fichiers de son ordinateur - Productivit\u00e9 + +<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Vous est-il d\u00e9j\u00e0 arriv\u00e9 de chercher un document num\u00e9rique<\/strong> pendant de longues minutes, peut-\u00eatre m\u00eame pendant des heures ? Avec de la chance, vous \u00eates finalement arriv\u00e9 \u00e0 mettre la main dessus, mais cela vous a fait perdre un temps pr\u00e9cieux, a fait monter votre stress et a retard\u00e9 votre travail. Sans un minimum d\u2019organisation<\/strong>, un ordinateur peut vite ressembler \u00e0 un bureau mal rang\u00e9 o\u00f9 tous les papiers forment une sorte de pile anarchique. Impossible d\u2019\u00eatre productif au travail<\/strong> dans ces conditions. Organiser les fichiers de son ordinateur<\/strong> est donc primordial. Mais comment faire ? C\u2019est ce que nous allons voir tout de suite\u2026<\/p>\n\n\n\n

Les crit\u00e8res d\u2019un bon classement administratif num\u00e9rique<\/mark><\/mark><\/h2>\n\n\n\n

1. \u00c9viter les innombrables versions d\u2019un m\u00eame fichier<\/mark><\/mark><\/h3>\n\n\n\n

Des brouillons qui tra\u00eenent sur le bureau, des fichiers en double\u2026 Rien de tel pour s\u2019emm\u00ealer les pinceaux, perdre du temps et ne pas retrouver le bon document sur lequel travailler. Prenez l\u2019habitude de n\u2019avoir qu\u2019une seule version<\/strong> et de supprimer celles qui n\u2019ont plus lieu d\u2019\u00eatre.<\/p>\n\n\n\n

Les outils en ligne<\/a> permettent de s\u2019assurer de travailler sur un fichier unique (le bon), mais aussi d\u2019y travailler \u00e0 plusieurs en m\u00eame temps. La suite Google est tr\u00e8s pratique pour cela : traitements de texte, tableurs, pr\u00e9sentations, etc., les logiciels de base sont \u00e0 votre disposition.<\/p>\n\n\n\n

2. Partir du concept le plus large et affiner<\/mark><\/mark><\/h3>\n\n\n\n

Comme une carte de route qui vous donne les grands axes, puis les routes moyennes et enfin les petites ruelles, l\u2019arborescence de votre classement num\u00e9rique doit \u00eatre pens\u00e9e en entonnoir<\/strong>. Les grands th\u00e8mes sont tout en haut de l\u2019arbre, puis plus on descend, plus ils se pr\u00e9cisent.<\/p>\n\n\n\n

Par exemple, vous pourriez avoir une cat\u00e9gorie Administration et une autre Services. Sous Administration, il y aurait une sous-cat\u00e9gorie Finances et une autre RH. Puis sous Finances, il y aurait les sous-dossiers D\u00e9penses, Fournisseurs, Assurance, Imp\u00f4ts\u2026<\/p>\n\n\n\n

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Retrouvez cet exemple illustr\u00e9 dans notre guide gratuit pour optimiser votre classement administratif<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

3. Avoir de la coh\u00e9rence pour la nomenclature<\/mark><\/mark><\/h3>\n\n\n\n

Afin de naviguer dans votre arborescence facilement et d\u2019avoir une coh\u00e9rence globale, faites en sorte d\u2019utiliser toujours les m\u00eames mots<\/strong> pour un m\u00eame concept.<\/p>\n\n\n\n

Par exemple, si vous avez plusieurs dossiers Salaires r\u00e9partis dans diff\u00e9rentes cat\u00e9gories, faites attention \u00e0 ce qu\u2019ils aient le m\u00eame nom partout. \u00c9vitez d\u2019avoir un Salaires, un Paye, un Paie et un Bulletins de Paie.<\/p>\n\n\n\n

Soyez \u00e9galement strict sur la syntaxe des noms des fichiers. Si vous en nommez un Facture-ClientA, respectez la m\u00eame construction pour tous les autres. Ne nommez pas le suivant ClientB-Facture, mais Facture-ClientB.<\/p>\n\n\n\n

4. Organiser les fichiers de son ordinateur de fa\u00e7on tr\u00e8s simple<\/mark><\/mark><\/h3>\n\n\n\n

Le but est de retrouver vos documents facilement, sans perte de temps et sans devoir ouvrir plusieurs r\u00e9pertoires. Pour cela, nous vous recommandons de choisir des noms de cat\u00e9gories et de dossiers simples et le plus court possible<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Sachant que les premi\u00e8res lignes de l\u2019arborescence sont celles que vous allez ouvrir le plus souvent, nous vous conseillons \u00e9galement d\u2019avoir seulement 2 ou 3 cat\u00e9gories principales maximum<\/strong>. Les sous-cat\u00e9gories peuvent ensuite \u00eatre plus nombreuses.<\/p>\n\n\n\n

Tout ceci vous permet de naviguer dans vos r\u00e9pertoires tr\u00e8s rapidement<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Comment bien organiser les fichiers de son ordinateur ?<\/mark><\/mark><\/h2>\n\n\n\n

Votre m\u00e9thode de classement num\u00e9rique ne sera pas la m\u00eame que celle de l\u2019entreprise d\u2019en face. En fonction de votre activit\u00e9, il y aura une organisation plus logique et efficace<\/strong>. \u00c0 vous de voir celle qui vous correspond le mieux. Nous vous recommandons toutefois d\u2019\u00e9tablir les deux premi\u00e8res lignes (cat\u00e9gories et sous-cat\u00e9gories) par th\u00e9matique. Ensuite, vous pourriez vouloir continuer par type d\u2019activit\u00e9 ou organiser vos dossiers par date, par zone g\u00e9ographique ou encore par nom de clients\u2026<\/p>\n\n\n\n