{"id":1105,"date":"2023-06-12T12:49:29","date_gmt":"2023-06-12T12:49:29","guid":{"rendered":"https:\/\/absolutionsadmin.com\/?p=1105"},"modified":"2023-11-03T02:30:23","modified_gmt":"2023-11-03T02:30:23","slug":"delegation-des-taches-5-idees-recues-passees-au-crible","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/absolutionsadmin.com\/en\/delegation-des-taches-5-idees-recues-passees-au-crible\/","title":{"rendered":"D\u00e9l\u00e9gation des T\u00e2ches : 5 Id\u00e9es Re\u00e7ues pass\u00e9es au crible"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\tD\u00e9l\u00e9gation des t\u00e2ches : 5 id\u00e9es re\u00e7ues pass\u00e9es au crible<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Quand on est entrepreneur et que l\u2019on n\u2019a encore jamais d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 de t\u00e2ches<\/strong>, il y a certaines id\u00e9es re\u00e7ues<\/strong> qui viennent noircir cette pratique pourtant pleine d\u2019avantages. Le chef d\u2019entreprise continue alors de prendre \u00e0 sa charge de multiples t\u00e2ches<\/strong> dont il n\u2019est pas expert et qui lui font perdre un temps pr\u00e9cieux. Voyons donc les 5 principaux <\/strong>a priori<\/em><\/strong> sur la d\u00e9l\u00e9gation des t\u00e2ches<\/strong>, pourquoi ils sont totalement faux et comment d\u00e9l\u00e9guer peut au contraire \u00eatre b\u00e9n\u00e9fique pour son entreprise<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Id\u00e9e re\u00e7ue n\u00b0 1 \u2013 D\u00e9l\u00e9guer, c\u2019est uniquement pour les grosses entreprises<\/h2>\n\n\n\n

On associe souvent la d\u00e9l\u00e9gation des t\u00e2ches aux grandes entreprises. Logique ! Plus une entreprise \u00e9volue, plus la quantit\u00e9 de travail augmente et plus son dirigeant doit d\u00e9l\u00e9guer (en interne ou en externe). Mais pour pouvoir lui faire franchir un premier palier de d\u00e9veloppement, il a d\u00fb commencer par confier la gestion d\u2019une partie de ses t\u00e2ches. C\u2019est gr\u00e2ce \u00e0 cela qu\u2019il a pu se focaliser sur son domaine d\u2019expertise et faire \u00e9voluer son chiffre d\u2019affaires.<\/p>\n\n\n\n

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En effet, le chef d\u2019une petite entreprise est bien souvent au four et au moulin, sautant d\u2019une activit\u00e9 \u00e0 l\u2019autre. D\u00e9l\u00e9guer une ou plusieurs t\u00e2ches lui permet de se lib\u00e9rer un temps pr\u00e9cieux pour mettre son \u00e9nergie sur son c\u0153ur de m\u00e9tier<\/strong>. Il sera ainsi plus \u00e0 m\u00eame de se concentrer sur l\u2019activit\u00e9 principale de son entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Nul besoin donc d\u2019\u00eatre une grosse soci\u00e9t\u00e9 pour commencer \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer. Bien au contraire !<\/p>\n\n\n\n

De m\u00eame, la quantit\u00e9 de travail ne doit pas obligatoirement repr\u00e9senter un temps plein. D\u00e9l\u00e9guer en externe, comme \u00e0 une adjointe virtuelle, est id\u00e9al et parfaitement adapt\u00e9 puisque le contrat s\u2019aligne sur vos besoins<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udcc4 \u00c0 lire : Tous les avantages de d\u00e9l\u00e9guer \u00e0 une assistante virtuelle<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Id\u00e9e re\u00e7ue n\u00b0 2 \u2013 La d\u00e9l\u00e9gation des t\u00e2ches demande un gros investissement<\/h2>\n\n\n\n

Voici une autre id\u00e9e re\u00e7ue quant \u00e0 la d\u00e9l\u00e9gation des t\u00e2ches. Tout comme ce n\u2019est pas r\u00e9serv\u00e9 aux grosses entreprises, il n\u2019est pas non plus n\u00e9cessaire de faire un trou b\u00e9ant dans son budget pour d\u00e9l\u00e9guer.<\/p>\n\n\n\n

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Une t\u00e2che peut ne repr\u00e9senter que quelques heures par mois, ce qui engendre une d\u00e9pense tout \u00e0 fait abordable pour sa d\u00e9l\u00e9gation. D\u2019autant plus qu\u2019en la confiant \u00e0 une experte, elle sera tr\u00e8s certainement r\u00e9alis\u00e9e en moins de temps. Ne vous privez donc pas de demander un devis pour avoir une id\u00e9e juste du co\u00fbt.<\/p>\n\n\n\n

Commencer par d\u00e9l\u00e9guer en externe une premi\u00e8re t\u00e2che<\/a> est un bon d\u00e9but pour mettre un pied dans la d\u00e9l\u00e9gation tout en ma\u00eetrisant son budget<\/strong>. C\u2019est aussi le bon moyen pour se faire un premier avis, se rassurer et par la suite confier de nouvelles missions \u00e0 son adjointe virtuelle.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9l\u00e9guer un premier type de t\u00e2ches peu on\u00e9reuses peut d\u00e9j\u00e0 \u00eatre tr\u00e8s b\u00e9n\u00e9fique. Ce temps gagn\u00e9 est un r\u00e9el avantage pour vous et pour le d\u00e9veloppement de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Les missions que vous pouvez d\u00e9l\u00e9guer sont aussi diverses que vari\u00e9es. Elles peuvent \u00eatre r\u00e9currentes ou ponctuelles, repr\u00e9senter un travail de quelques heures ou de plusieurs jours par mois. L\u2019investissement d\u00e9pend de la mission.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udcc4 D\u00e9couvrez les t\u00e2ches que vous pouvez d\u00e9l\u00e9guer \u00e0 l\u2019\u00e9quipe AB Solutions Admin<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Id\u00e9e re\u00e7ue n\u00b0 3 \u2013 Je vais passer beaucoup de temps \u00e0 superviser la personne \u00e0 qui je d\u00e9l\u00e8gue<\/h2>\n\n\n\n

Si vous choisissez la bonne personne, en qui vous avez confiance, qui ma\u00eetrise son domaine d\u2019activit\u00e9 et est en accord avec votre vision et votre personnalit\u00e9, alors il n\u2019y a aucune raison pour que vous passiez votre temps \u00e0 surveiller son travail. Au contraire, \u00eatre en permanence sur son dos serait contre-productif, pour vous comme pour elle<\/strong>. Mais pour \u00eatre serein et confiant, il faut au pr\u00e9alable vous poser les bonnes questions pour trouver LA collaboratrice qu\u2019il vous faut<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Bien \u00e9videmment, la d\u00e9l\u00e9gation des t\u00e2ches ne signifie pas abandonner totalement le suivi du travail.<\/p>\n\n\n\n

Au commencement de la collaboration, votre adjointe a besoin de conna\u00eetre vos attentes, vos contraintes et votre fa\u00e7on de travailler. Il y a toujours un temps de compr\u00e9hension et d\u2019adaptation, plus ou moins long selon les t\u00e2ches \u00e0 effectuer. Par exemple, un travail o\u00f9 l\u2019essence de votre entreprise transpara\u00eet (comme sur les r\u00e9seaux sociaux) peut demander quelques ajustements au d\u00e9but pour laisser passer le bon message, la bonne \u00e9nergie. A contrario<\/em>, la tenue de livres devrait \u00eatre beaucoup plus fluide.<\/p>\n\n\n\n

Une fois la prestation en route, un simple suivi \u00e0 intervalles r\u00e9guliers ou \u00e0 des moments cl\u00e9s suffit<\/strong> pour faire le point avec votre collaboratrice et r\u00e9ajuster les directives au besoin.<\/p>\n\n\n\n

Le but de la d\u00e9l\u00e9gation est de se d\u00e9charger d\u2019une activit\u00e9 tant au niveau du temps que de la <\/strong>charge mentale<\/strong><\/a> que cela repr\u00e9sente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Id\u00e9e re\u00e7ue n\u00b0 4 \u2013 Inutile de d\u00e9l\u00e9guer une t\u00e2che quand je sais comment la faire<\/h2>\n\n\n\n

Ce n\u2019est pas parce que l\u2019on sait comment r\u00e9aliser un travail que l\u2019on est efficace<\/strong>. De plus, tout temps d\u00e9pens\u00e9 pour une t\u00e2che secondaire ne peut \u00eatre utilis\u00e9 pour travailler sur les t\u00e2ches prioritaires<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Lorsque vous devez proc\u00e9der \u00e0 toutes vos facturations, vous n\u2019avancez pas sur ce dossier client tr\u00e8s important.<\/p>\n\n\n\n

Au moment de produire votre d\u00e9claration de revenus, \u00eates-vous s\u00fbr de ne rien oublier et de correctement remplir toutes les informations ?<\/p>\n\n\n\n

Pensez-vous \u00eatre la meilleure personne pour organiser un d\u00e9placement professionnel ?<\/p>\n\n\n\n

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M\u00eame si vous avez certaines connaissances pour r\u00e9aliser une activit\u00e9, d\u00e9l\u00e9guer offre de nouveaux avantages.<\/p>\n\n\n\n

Pour les t\u00e2ches elles-m\u00eames :<\/p>\n\n\n\n