{"id":1155,"date":"2023-06-12T13:18:05","date_gmt":"2023-06-12T13:18:05","guid":{"rendered":"https:\/\/absolutionsadmin.com\/?p=1155"},"modified":"2023-11-03T02:20:57","modified_gmt":"2023-11-03T02:20:57","slug":"deleguer-pour-une-courte-duree-1-solution-plusieurs-situations","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/absolutionsadmin.com\/en\/deleguer-pour-une-courte-duree-1-solution-plusieurs-situations\/","title":{"rendered":"D\u00e9l\u00e9guer pour une Courte Dur\u00e9e : 1 Solution, Plusieurs Situations"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\tD\u00e9l\u00e9guer pour une courte dur\u00e9e : Une solution, plusieurs situations<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Dans la vie d\u2019une entreprise, il existe de nombreuses situations o\u00f9 le dirigeant et son \u00e9quipe auraient\u00a0besoin d\u2019aide pour effectuer certaines t\u00e2ches<\/strong>\u00a0: surcharge de travail ponctuelle, absence d\u2019un salari\u00e9, manque de main-d\u2019\u0153uvre\u2026 Mais le fait de\u00a0d\u00e9l\u00e9guer pour une courte dur\u00e9e<\/strong>\u00a0ne vient pas toujours \u00e0 l\u2019esprit des entrepreneurs. Ils n\u2019y pensent pas ou croient qu\u2019externaliser de fa\u00e7on ponctuelle<\/strong>\u00a0ne serait pas avantageux pour eux. Pourtant,\u00a0sous-traiter pour une dur\u00e9e limit\u00e9e dans le temps<\/strong>\u00a0est la solution id\u00e9ale \u00e0 de nombreux probl\u00e8mes auxquels peut faire face une entreprise. Et voici pourquoi\u2026<\/p>\n\n\n\n

Dans quels cas est-ce int\u00e9ressant de d\u00e9l\u00e9guer de fa\u00e7on ponctuelle\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n

Externaliser une t\u00e2che ne signifie pas n\u00e9cessairement \u00e9tablir un contrat de longue dur\u00e9e. Il existe plusieurs situations o\u00f9 un\u00a0contrat de courte dur\u00e9e<\/strong>\u00a0est beaucoup plus adapt\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Cas n\u00b01\u00a0: Pallier la p\u00e9nurie de main-d\u2019\u0153uvre en d\u00e9l\u00e9guant pour une courte dur\u00e9e<\/h3>\n\n\n\n

Ce n\u2019est pas un secret, le\u00a0manque de main-d\u2019\u0153uvre au Qu\u00e9bec<\/a>\u00a0fait souffrir de nombreux entrepreneurs. Tous les secteurs sont touch\u00e9s par cette carence qui a de lourdes cons\u00e9quences sur les entreprises.<\/p>\n\n\n\n

En attendant de trouver et recruter le bon employ\u00e9, d\u00e9l\u00e9guer pour une courte dur\u00e9e<\/strong>\u00a0est tout \u00e0 fait possible. Pendant ce laps de temps de recherche, vous pouvez confier les t\u00e2ches \u00e0 ex\u00e9cuter \u00e0 un prestataire de service. Cela vous permet d\u2019all\u00e9ger votre charge de travail, d\u2019avoir l\u2019esprit plus serein et de prendre le temps n\u00e9cessaire pour chercher votre futur salari\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Cas n\u00b02\u00a0: R\u00e9pondre \u00e0 un besoin ponctuel en externalisant pour une dur\u00e9e limit\u00e9e<\/h3>\n\n\n\n

Dans la vie d\u2019une entreprise, il arrive qu\u2019il y ait des besoins ponctuels, comme l\u2019organisation d\u2019un \u00e9v\u00e9nement corporatif<\/a>\u00a0ou d\u2019un\u00a0voyage d\u2019affaires<\/a>, par exemple. Pour g\u00e9rer ce type de travail, il n\u2019est pas utile de cr\u00e9er un poste en interne ou d\u2019utiliser le temps d\u2019un salari\u00e9 dont ce n\u2019est pas la sp\u00e9cialit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Faire appel \u00e0 un ind\u00e9pendant pour une t\u00e2che bien sp\u00e9cifique<\/strong>\u00a0prend tout son sens ici. En plus d\u2019\u00eatre plus avantageux financi\u00e8rement, le travail sera effectu\u00e9 par un prestataire expert en la mati\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n

Cas n\u00b03\u00a0: Remplacer l\u2019absence d\u2019un salari\u00e9 en sous-traitant occasionnellement<\/h3>\n\n\n\n

Quand un salari\u00e9 part en arr\u00eat maladie ou en vacances, il laisse derri\u00e8re lui un travail inachev\u00e9, voire pas du tout commenc\u00e9. Si l\u2019absence n\u2019est que de quelques jours, cela peut encore \u00eatre absorb\u00e9 en interne, mais si l\u2019indisponibilit\u00e9 est plus longue,\u00a0la meilleure solution pour ne pas accumuler de retard reste d\u2019externaliser le travail<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Cas n\u00b04\u00a0: Assurer une p\u00e9riode de surcharge de travail en d\u00e9l\u00e9guant de fa\u00e7on \u00e9pisodique<\/h3>\n\n\n\n

Une autre situation \u00e0 laquelle un chef d\u2019entreprise peut faire face, c\u2019est la\u00a0surcharge de travail temporaire<\/strong>. Lancement d\u2019un nouveau projet, p\u00e9riode d\u2019intense activit\u00e9 saisonni\u00e8re, demande accrue de clients, d\u00e9clarations de fin d\u2019ann\u00e9e fiscale,\u00a0etc.<\/em>, il arrive que des pics d\u2019activit\u00e9 se fassent ressentir et surchargent toute l\u2019\u00e9quipe d\u2019une entreprise.
Ne pouvant pas assurer la charge de travail en interne sans \u00e9puiser vos employ\u00e9s, nous vous conseillons d\u2019opter pour la\u00a0d\u00e9l\u00e9gation de courte dur\u00e9e<\/strong>. Cela vous permet de r\u00e9pondre au besoin en pr\u00e9servant la sant\u00e9 de vos salari\u00e9s. Par exemple,\u00a0faire appel \u00e0 une adjointe virtuelle<\/a>\u00a0est parfaitement adapt\u00e9 si vous avez besoin d\u2019un\u00a0soutien ponctuel pour vos t\u00e2ches administratives<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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Quels sont les avantages \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer pour une courte dur\u00e9e\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n

En plus de r\u00e9soudre des probl\u00e9matiques li\u00e9es aux situations que nous venons de voir,\u00a0externaliser de fa\u00e7on occasionnelle offre de nombreux avantages<\/strong>\u00a0pour l\u2019entreprise. Alors, pourquoi d\u00e9l\u00e9guer pour une courte dur\u00e9e\u00a0?<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9l\u00e9guer ponctuellement r\u00e9duit les co\u00fbts<\/h3>\n\n\n\n

Le premier b\u00e9n\u00e9fice \u00e0 externaliser de fa\u00e7on sporadique est la r\u00e9duction des co\u00fbts. En effet,\u00a0faire appel \u00e0 un ind\u00e9pendant diminue les charges li\u00e9es au personnel<\/strong>. Cela repr\u00e9sente des \u00e9conomies sur la location des locaux, les assurances souscrites, les charges salariales, les co\u00fbts de formation\u2026<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9l\u00e9guer pour une courte dur\u00e9e est g\u00e9n\u00e9ralement moins co\u00fbteux que d\u2019embaucher un nouvel employ\u00e9 de fa\u00e7on permanente.<\/p>\n\n\n\n

Externaliser pour une courte dur\u00e9e optimise la productivit\u00e9 des salari\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

La d\u00e9l\u00e9gation des t\u00e2ches chronophages \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e permet \u00e0 chacun des salari\u00e9s (chef d\u2019entreprise y compris) de se focaliser sur leur plus-value et d\u2019\u00eatre plus productif.<\/p>\n\n\n\n

B\u00e9n\u00e9fice non n\u00e9gligeable, en mettant leur \u00e9nergie sur l\u2019activit\u00e9 o\u00f9 ils sont cr\u00e9ateurs de valeur<\/strong>, ils participent \u00e0 l\u2019augmentation du chiffre d\u2019affaires et \u00e0 la satisfaction client.<\/p>\n\n\n\n

De plus, les employ\u00e9s de l\u2019entreprise sont davantage concentr\u00e9s et moins tent\u00e9s de\u00a0faire du multit\u00e2che<\/a>\u00a0(ce qui nuit \u00e0 leur productivit\u00e9).<\/p>\n\n\n\n

Sous-traiter de mani\u00e8re \u00e9pisodique permet de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une expertise sp\u00e9cifique<\/h3>\n\n\n\n

Certaines t\u00e2ches demandent une\u00a0expertise sp\u00e9cifique dont ne dispose pas n\u00e9cessairement l\u2019entreprise<\/strong>. Cela peut \u00eatre le cas de la comptabilit\u00e9, par exemple. Faire le choix de d\u00e9l\u00e9guer pour une courte dur\u00e9e est la solution id\u00e9ale. Le travail sera de meilleure qualit\u00e9, r\u00e9alis\u00e9 plus rapidement et les erreurs seront grandement r\u00e9duites.<\/p>\n\n\n\n

Si vous n\u2019avez encore jamais eu recours \u00e0 la d\u00e9l\u00e9gation, nous vous invitons \u00e0 lire notre article sur les\u00a0premi\u00e8res t\u00e2ches que vous pouvez externaliser<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Comment d\u00e9l\u00e9guer pour une dur\u00e9e limit\u00e9e efficacement\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n

Contrairement \u00e0 une d\u00e9l\u00e9gation \u00e0 long terme, l\u2019externalisation de courte dur\u00e9e l\u00e8ve un challenge bien pr\u00e9cis\u00a0: cela n\u00e9cessite une\u00a0prise de fonction rapide du prestataire de service<\/strong>. Le manager de l\u2019entreprise dispose donc de moins de temps pour lui faire passer les informations de mission.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9l\u00e9guer de fa\u00e7on efficace requiert un minimum de bonnes pratiques \u00e0 conna\u00eetre. Les voici.<\/p>\n\n\n\n

Identifier les t\u00e2ches \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer<\/h3>\n\n\n\n

Avant de partir \u00e0 la recherche de votre prestataire, il faut savoir pour quelles t\u00e2ches vous avez besoin de lui. Cela permet d\u2019identifier les qualit\u00e9s requises et les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires pour ce travail<\/strong>\u00a0et ainsi choisir le bon profil. C\u2019est aussi l\u2019occasion de mettre au clair ce que vous attendez de cette collaboration. Ce petit travail de pr\u00e9paration en amont vous sera bien utile pour les \u00e9tapes suivantes.<\/p>\n\n\n\n

Choisir le prestataire de service<\/h3>\n\n\n\n

Lorsque vous choisissez votre prestataire pour un besoin ponctuel,\u00a0gardez en t\u00eate que vous allez faire appel \u00e0 lui pour une mission de courte dur\u00e9e<\/strong>. Il doit donc avoir les qualit\u00e9s qui s\u2019y pr\u00eatent.<\/p>\n\n\n\n

Le profil id\u00e9al est une personne\u00a0:<\/p>\n\n\n\n