{"id":1335,"date":"2023-06-10T02:42:30","date_gmt":"2023-06-10T02:42:30","guid":{"rendered":"https:\/\/absolutionsadmin.com\/?p=1335"},"modified":"2023-11-06T00:47:59","modified_gmt":"2023-11-06T00:47:59","slug":"comment-ne-pas-laisser-deborder-sa-boite-courriel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/absolutionsadmin.com\/en\/comment-ne-pas-laisser-deborder-sa-boite-courriel\/","title":{"rendered":"Comment ne Pas Laisser D\u00e9border sa Bo\u00eete Courriel"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\tComment ne pas laisser d\u00e9border sa bo\u00eete courriel<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Vous recevez de nombreux e-mails chaque jour<\/strong> ? En tant que professionnel, cela peut \u00eatre des dizaines, des centaines, peut-\u00eatre m\u00eame des milliers\u2026 Vous avez tendance \u00e0 vous laisser envahir par vos courriels<\/strong> ? Vous redoutez le moment d\u2019ouvrir votre bo\u00eete de r\u00e9ception et de devoir traiter tous ces messages non lus<\/strong> ? G\u00e9rer ses e-mails et ne pas faire exploser son inbox est pourtant tout \u00e0 fait possible. Mais quel est donc le secret pour ne pas laisser d\u00e9border sa bo\u00eete courriel<\/strong>, me direz-vous ? Voici les bonnes pratiques pour la gestion de vos e-mails<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Organiser sa bo\u00eete mail pour un rangement optimal<\/h2>\n\n\n\n

La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 avoir une bonne organisation au sein de votre bo\u00eete courriel professionnelle. Cr\u00e9ez-vous des r\u00e9pertoires et sous-r\u00e9pertoires pour classer les e-mails importants \u00e0 stocker<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Il n\u2019y a pas de structures types. Vous devez trouver ce qui a du sens pour vous et quelle est la meilleure fa\u00e7on de vous organiser pour faciliter la gestion de vos courriels. Toutefois, si vous voulez savoir comment les ordonner, \u00e0 titre d\u2019exemple, vous pouvez avoir un dossier par projet ou un par type de messages (business, administratif, clients\u2026). Selon votre travail et votre personnalit\u00e9, vous n\u2019aurez pas la m\u00eame organisation qu\u2019un autre entrepreneur.<\/p>\n\n\n\n

Osez supprimer les e-mails qui n\u2019ont pas vocation \u00e0 \u00eatre conserv\u00e9s<\/strong>. Vous n\u2019avez peut-\u00eatre pas besoin de stocker tous les messages que vous recevez. Un bon syst\u00e8me de rangement passe aussi par une bo\u00eete \u00e9pur\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Si vous travaillez pr\u00e9sentement sur un projet dont vous avez besoin de garder des traces \u00e9crites, d\u00e9placez les \u00e9changes d\u2019e-mails importants dans un dossier pr\u00e9vu \u00e0 cet effet. Une fois le projet termin\u00e9, vous pourrez faire le m\u00e9nage dans vos courriels.<\/p>\n\n\n\n

N\u2019h\u00e9sitez donc pas \u00e0 revenir de temps en temps dans vos r\u00e9pertoires de sauvegarde pour supprimer les messages obsol\u00e8tes.<\/p>\n\n\n\n

Planifier des moments pr\u00e9cis pour v\u00e9rifier ses e-mails<\/h2>\n\n\n\n

La principale erreur du travailleur est de laisser sa bo\u00eete de messagerie ouverte, d\u2019activer les notifications de r\u00e9ception et d\u2019aller voir ses e-mails d\u00e8s qu\u2019ils arrivent.<\/p>\n\n\n\n

Une telle pratique est \u00e0 bannir si vous voulez \u00eatre productif dans votre travail et \u00eatre efficace dans la gestion de vos courriels. En effet, passer d\u2019une activit\u00e9 \u00e0 l\u2019autre toutes les 5 minutes n\u2019est pas une bonne habitude.<\/p>\n\n\n\n

Mieux vaut vous planifier des plages horaires pour traiter vos nouveaux e-mails<\/strong>. Selon les besoins de votre bo\u00eete de r\u00e9ception, vous pouvez pr\u00e9voir 2 sessions quotidiennes de 15 minutes, 30 ou plus : une le matin et une le soir.<\/p>\n\n\n\n

\"Planifier<\/figure>\n\n\n\n

Essayez de ne pas d\u00e9passer le temps imparti. Au d\u00e9but, cela n\u00e9cessitera des ajustements, mais vous saurez rapidement la dur\u00e9e d\u2019une session id\u00e9ale. \u00c0 vous de trouver votre rythme !<\/p>\n\n\n\n

Traiter tous ses e-mails pour ne pas laisser d\u00e9border sa bo\u00eete courriel<\/h2>\n\n\n\n

Maintenant que vous avez pr\u00e9vu vos cr\u00e9neaux horaires pour v\u00e9rifier vos e-mails, il ne vous reste plus qu\u2019\u00e0 les traiter\u2026 tous !<\/p>\n\n\n\n

Vous est-il d\u00e9j\u00e0 arriv\u00e9 de lire un courriel, puis de le repasser en non lu en vous disant que vous vous en occuperez plus tard ? Que celui qui n\u2019a jamais fait cela l\u00e8ve la main !<\/p>\n\n\n\n

L\u2019objectif de la bo\u00eete de r\u00e9ception n\u2019est pas de stocker les messages, c\u2019est une phase de transition, tout comme la bo\u00eete aux lettres en bas de chez vous.<\/p>\n\n\n\n

Profitez de votre bloc de temps allou\u00e9 pour traiter vos courriels un \u00e0 un et prendre les actions n\u00e9cessaires pour chacun d\u2019eux<\/strong>. Une fois lu, demandez-vous si cet e-mail est \u00e0 :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. supprimer ;<\/li>\n\n\n\n
  2. archiver (dans un des r\u00e9pertoires cr\u00e9\u00e9s pr\u00e9c\u00e9demment) ;<\/li>\n\n\n\n
  3. traiter (une action est requise).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Si vous devez le traiter et que cela vous prend moins de 2 minutes, faites-le imm\u00e9diatement (envoyer une r\u00e9ponse, transf\u00e9rer \u00e0 une tierce personne, planifier un rendez-vous dans votre agenda\u2026). Sinon, ajoutez-vous une t\u00e2che dans votre todo list ou votre syst\u00e8me de gestion des choses \u00e0 faire.<\/p>\n\n\n\n

    \"Traiter<\/figure>\n\n\n\n

    De cette fa\u00e7on, vous aurez une bo\u00eete de r\u00e9ception vide en partant du bureau chaque soir<\/strong>. N\u2019est-ce pas satisfaisant ?<\/p>\n\n\n\n

    D\u00e9couvrez comment devenir un entrepreneur zen en r\u00e9duisant son stress<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Recevoir moins de courriels pour en avoir moins \u00e0 traiter<\/h2>\n\n\n\n

    Pour ne pas laisser d\u00e9border sa bo\u00eete courriel, le mieux reste encore de limiter le nombre d\u2019e-mails re\u00e7us<\/strong>. Comment faire ?<\/p>\n\n\n\n