{"id":1445,"date":"2022-07-04T16:14:25","date_gmt":"2022-07-04T16:14:25","guid":{"rendered":"https:\/\/absolutionsadmin.com\/?p=1445"},"modified":"2023-08-04T06:56:12","modified_gmt":"2023-08-04T06:56:12","slug":"trouver-son-adjointe-virtuelle-au-quebec","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/absolutionsadmin.com\/en\/trouver-son-adjointe-virtuelle-au-quebec\/","title":{"rendered":"Trouver son Adjointe Virtuelle au Qu\u00e9bec"},"content":{"rendered":"<p>Vous \u00eates une petite ou moyenne entreprise au Qu\u00e9bec et vous \u00eates <strong>d\u00e9bord\u00e9 par le travail<\/strong>&nbsp;? Vous avez conscience qu\u2019il vous faut <strong>trouver une personne pour vous seconder<\/strong>, \u00e0 qui vous pourrez <strong>d\u00e9l\u00e9guer vos t\u00e2ches du quotidien<\/strong>, mais vous ne savez pas comment <strong>choisir votre adjointe virtuelle au Qu\u00e9bec<\/strong>. Nous vous aidons \u00e0 vous poser les bonnes questions pour trouver la personne qui vous convient et \u00e0 comprendre les avantages de choisir une <strong>assistante dans votre province canadienne<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Trouver l\u2019adjointe virtuelle id\u00e9ale<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Que recherchez-vous comme prestations ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Identifier vos t\u00e2ches \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer<\/h4>\n\n\n\n<p>Dans une entreprise, nombreuses sont les <strong>t\u00e2ches du quotidien chronophages<\/strong>. Elles vous prennent du temps sans \u00eatre strat\u00e9giques pour d\u00e9velopper votre business. R\u00e9pondre aux courriels, d\u00e9clarer ses taxes, \u00e9tablir les fiches de paie, mettre en page des documents, g\u00e9rer ses comptes clients et fournisseurs, son agenda, ses d\u00e9placements, ses r\u00e9seaux sociaux\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Avez-vous d\u00e9j\u00e0 une id\u00e9e des activit\u00e9s que vous pourriez <strong>d\u00e9l\u00e9guer \u00e0 une adjointe virtuelle<\/strong> ? Si ce n\u2019est pas le cas, vous pouvez facilement les identifier en vous posant quelques questions simples :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quelles sont mes <strong>t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives<\/strong> (chaque jour, chaque semaine, chaque mois, chaque ann\u00e9e\u2026) ?<\/li>\n\n\n\n<li>Pour quelles t\u00e2ches je n\u2019apporte, moi-m\u00eame, <strong>aucune plus-value<\/strong> (pour lesquelles je ne suis pas sp\u00e9cialiste) ?<\/li>\n\n\n\n<li>Quelles sont les t\u00e2ches qui me <strong>co\u00fbtent en temps<\/strong>, mais ne me rapportent pas de b\u00e9n\u00e9fices ?<\/li>\n\n\n\n<li>Quelles t\u00e2ches sont <strong>urgentes <\/strong>(doivent \u00eatre faites en temps et en heure), mais non importantes (ne sont pas directement li\u00e9es au d\u00e9veloppement de mon entreprise) ?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/web.archive.org\/web\/20230203205340im_\/https%3A\/\/i0.wp.com\/absolutionsadmin.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/adjointe-virtuelle-quebec-deleguer-taches.jpg?w=800\" alt=\"Trouver son adjointe virtuelle au Qu\u00e9bec : identifier vos t\u00e2ches \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer.\" class=\"wp-image-1881\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Une fois vos t\u00e2ches list\u00e9es, vous y voyez d\u00e9j\u00e0 un peu plus clair. Vous pouvez maintenant aller de l\u2019avant et identifier les comp\u00e9tences requises pour trouver la parfaite adjointe virtuelle au Qu\u00e9bec.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Avez-vous des besoins sp\u00e9cifiques ou g\u00e9n\u00e9ralistes&nbsp;?<\/h4>\n\n\n\n<p>En fonction du travail \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer, vous aurez besoin d\u2019une adjointe qui se chargera de plusieurs activit\u00e9s ou d\u2019une personne qui sera d\u00e9di\u00e9e \u00e0 une sph\u00e8re bien pr\u00e9cise. La g\u00e9n\u00e9raliste devra avoir des connaissances dans divers domaines. Cela pourra aller de la facturation \u00e0 l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements en passant par la gestion du service client. La sp\u00e9cialiste aura des connaissances approfondies dans un domaine en particulier, comme par exemple la gestion des r\u00e9seaux sociaux.<\/p>\n\n\n\n<p>Selon vos besoins, vous vous tournerez donc plut\u00f4t vers une <strong>collaboratrice sp\u00e9cialiste ou une assistante polyvalente<\/strong>, voire les deux si votre entreprise n\u00e9cessite l\u2019intervention de plusieurs adjointes.<\/p>\n\n\n\n<p>Chez AB Solutions Admin, nous pouvons r\u00e9pondre aux deux sph\u00e8res gr\u00e2ce aux <a href=\"https:\/\/absolutionsadmin.com\/en\/a-propos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">comp\u00e9tences de chacune de nos collaboratrices<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>De quoi avez-vous besoin humainement ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La collaboration avec une adjointe virtuelle se doit d\u2019\u00eatre fluide pour vous d\u00e9charger \u00e0 la fois de vos obligations et de votre charge mentale. <strong>L\u2019autonomie est donc une qualit\u00e9 non-n\u00e9gligeable<\/strong> dans le choix de votre assistante.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9tant votre bras droit, vous allez \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 lui confier des dossiers clients et lui donner des acc\u00e8s \u00e0 vos comptes professionnels. Pour cela, il est important qu\u2019elle ait votre confiance. Bien s\u00fbr, cela se construit petit \u00e0 petit, mais le courant doit passer entre vous d\u00e8s le d\u00e9but de la collaboration. <strong>Une bonne entente est donc de rigueur<\/strong>. Les premi\u00e8res rencontres, virtuelles ou non, seront d\u00e9terminantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour vous apporter le meilleur service possible, <strong>votre future adjointe virtuelle doit comprendre vos attentes, votre m\u00e9tier et votre business<\/strong>. M\u00eame si ce n\u2019est pas obligatoire, une personne qui partage vos valeurs sera d\u2019autant plus impliqu\u00e9e dans son travail.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00e9ticuleuse, organis\u00e9e, ponctuelle, responsable, accessible et efficace sont autant de qualit\u00e9s qu\u2019il est int\u00e9ressant de regarder.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019alchimie dans le travail permet une meilleure collaboration. En plus de ceux cit\u00e9s plus haut, de quels traits de personnalit\u00e9 avez-vous besoin&nbsp;? Recherchez-vous plut\u00f4t une personne discr\u00e8te qui sait se faire oublier pour vous laisser \u00e0 vos occupations ou au contraire une personne qui vous tient au courant r\u00e9guli\u00e8rement de son travail&nbsp;? Pr\u00e9f\u00e9rez-vous une personne cr\u00e9ative et forte de propositions ou qui suit et appliquent vos directives&nbsp;? Tout ceci d\u00e9pend en grande partie de votre temp\u00e9rament et de vos besoins.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Choisir une adjointe virtuelle au Qu\u00e9bec<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Vous avez une entreprise au Qu\u00e9bec et vous souhaitez externaliser vos t\u00e2ches&nbsp;? Bien \u00e9videmment, l\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019une adjointe virtuelle plut\u00f4t que traditionnelle est qu\u2019elle peut travailler \u00e0 n\u2019importe quel endroit du globe. Toutefois, <strong>choisir une assistante dans votre province du Canada<\/strong> a plusieurs avantages appr\u00e9ciables.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pas de d\u00e9calage horaire<\/h3>\n\n\n\n<p>Nul besoin d\u2019attendre un courriel le lendemain matin pour obtenir une r\u00e9ponse \u00e0 votre question du soir.<\/p>\n\n\n\n<p>Besoin de faire une visioconf\u00e9rence&nbsp;? Les horaires de travail co\u00efncident. Il est donc inutile de vous lever aux aurores ou de faire des heures suppl\u00e9mentaires le soir pour r\u00e9ussir \u00e0 trouver un cr\u00e9neau qui convient \u00e0 tout le monde.<\/p>\n\n\n\n<p>Un appel t\u00e9l\u00e9phonique improvis\u00e9 ou un message sur votre logiciel de messagerie instantan\u00e9e&nbsp;? Ne vous inqui\u00e9tez plus de calculer le d\u00e9calage horaire&nbsp;! Il n\u2019y en a pas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Travailler sur le m\u00eame fuseau horaire est un gain de temps<\/strong> qui favorise la fluidit\u00e9 du travail et la s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 de l\u2019esprit. De Montr\u00e9al \u00e0 Saguenay, plus besoin d\u2019attendre que le soleil se l\u00e8ve chez votre collaborateur.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/web.archive.org\/web\/20230203205340im_\/https%3A\/\/i0.wp.com\/absolutionsadmin.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/adjointe-virtuelle-quebec-pas-decalage-horaire.jpg?w=800\" alt=\"Trouver son adjointe virtuelle au Qu\u00e9bec : il n'y a pas de d\u00e9calage horaire.\" class=\"wp-image-1883\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La connaissance du syst\u00e8me administratif qu\u00e9b\u00e9cois<\/h3>\n\n\n\n<p>En tant qu\u2019adjointes virtuelles, nous sommes amen\u00e9es \u00e0 faire de l\u2019administratif pour nos clients. Conna\u00eetre la l\u00e9gislation, les taxes locales, les d\u00e9marches administratives du Canada, et plus pr\u00e9cis\u00e9ment du Qu\u00e9bec, nous permet de traiter vos dossiers avec pr\u00e9cision.<\/p>\n\n\n\n<p>Chez AB Solutions Admin, situ\u00e9 en p\u00e9riph\u00e9rie de Qu\u00e9bec, nous travaillons depuis plusieurs ann\u00e9es avec des entreprises qu\u00e9b\u00e9coises. Nous avons une grande connaissance du fonctionnement du pays et de la province, ce qui nous permet d\u2019\u00eatre tr\u00e8s pointues dans nos tenues de livre (paie, remises gouvernementales, gestion des comptes\u2026).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un m\u00eame environnement<\/h3>\n\n\n\n<p>Dans la m\u00eame zone g\u00e9ographique, nous comprenons vos enjeux, vos int\u00e9r\u00eats et vos probl\u00e9matiques. Avec ces connaissances, nous pouvons mieux vous servir et <strong>vous accompagner dans vos t\u00e2ches quotidiennes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour l\u2019organisation de vos \u00e9v\u00e9nements ou de vos d\u00e9placements professionnels, tous les param\u00e8tres locaux sont pris en compte pour un service optimal. Trouver un h\u00f4tel \u00e0 Laval, r\u00e9server un vol pour Montr\u00e9al, louer une salle de r\u00e9union \u00e0 Sherbrooke, faire une sortie d\u2019\u00e9quipe \u00e0 Gatineau&nbsp;? Une adjointe virtuelle au Qu\u00e9bec conna\u00eet les villes et le fonctionnement de la province.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela peut para\u00eetre anodin, mais nous parlons aussi le m\u00eame langage. Se comprendre et savoir exactement de quoi l\u2019on parle est un atout ind\u00e9niable.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Une collaboration de proximit\u00e9 et virtuelle<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Chez AB Solutions Admin, nous mettons un point d\u2019honneur \u00e0 entretenir une relation de confiance avec nos clients. Bien que virtuelle, notre collaboration est aussi un rapport de proximit\u00e9. En effet, nous ne travaillons pas dans vos locaux, mais nous restons \u00e0 votre \u00e9coute pour vous seconder du mieux possible. G\u00e9ographiquement parlant, nous sommes sur le m\u00eame fuseau horaire que les entreprises qu\u00e9b\u00e9coises. Le travail n\u2019en est que plus r\u00e9actif.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour d\u00e9velopper votre entreprise en d\u00e9l\u00e9guant, gr\u00e2ce \u00e0 la liste des t\u00e2ches \u00e0 externaliser et des qualit\u00e9s recherch\u00e9es chez votre future assistante, vous devriez \u00eatre en mesure de trouver <strong>votre adjointe virtuelle id\u00e9ale<\/strong>.<br>Que vous soyez localis\u00e9 \u00e0 Qu\u00e9bec, Montr\u00e9al, Laval ou tout autre ville de province, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 <a href=\"https:\/\/absolutionsadmin.com\/en\/contact\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">nous contacter<\/a> pour nous pr\u00e9senter vos besoins et pourquoi pas commencer une belle collaboration fluide et efficace.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nous vous aidons \u00e0 vous poser les bonnes questions pour trouver la personne qui vous convient et \u00e0 comprendre les avantages de choisir une assistante dans votre province 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