Connaissez-vous la valeur de votre temps ? Voilà une question quelque peu philosophique de premier abord… Pourtant, connaître sa valeur horaire quand on est entrepreneur est capital ! Non seulement cela permet de fixer des tarifs justes et compétitifs, mais aussi de prendre des décisions stratégiques pour développer son activité de manière efficace. Que vous soyez un consultant, un indépendant ou un chef d’entreprise, le calcul de votre taux horaire est le premier pas pour maximiser vos profits et optimiser votre emploi du temps. Pourquoi est-il indispensable de connaître sa valeur horaire ? Comment la calculer ? Quels bénéfices peut-on en tirer ? Découvrez tout cela dans cet article.
Pourquoi doit-on connaître sa valeur horaire quand on est entrepreneur ?
Si vous êtes entrepreneur, vous devez impérativement connaître votre valeur horaire, et ce pour plusieurs raisons.
1. Optimisation du temps et délégation
Connaître votre taux horaire vous permet de mieux gérer votre emploi du temps et de prendre des décisions stratégiques pour votre entreprise. Vous pouvez ainsi identifier les tâches à forte valeur ajoutée et celles qui peuvent être déléguées ou automatisées. C’est sur ce point précis que nous allons nous attarder dans cet article.
2. Fixation des tarifs
La connaissance de votre valeur horaire est essentielle pour fixer des tarifs justes et compétitifs, notamment si vous êtes infopreneur ou artisan. Cela vous aide à établir des prix en adéquation avec vos compétences et le marché, tout en assurant la rentabilité de votre activité.
3. Motivation et satisfaction
Connaître votre taux horaire vous offre une meilleure compréhension de la valeur de votre travail. Cela peut renforcer votre motivation et votre satisfaction, en vous aidant à voir concrètement les résultats de vos efforts.
Comment calculer son taux horaire d’entrepreneur ?
Le taux horaire se calcule très simplement. Il correspond au chiffre d’affaires réalisé durant une période donnée divisé par le nombre d’heures travaillées durant cette période.
Prenons des nombres simples pour l’exemple.
Admettons que le mois dernier, vous avez réalisé un chiffre d’affaires de 30 000 $ et vous estimez votre temps de travail à 150 heures. Votre taux horaire est donc de 30 000 / 150 = 200 $. Vous pouvez donc conclure qu’une heure de votre temps vous rapporte 200 $ ; c’est ce qu’on appelle valeur horaire pour un entrepreneur.
Période analysée | Chiffre d’affaires | Heures travaillées | Taux horaire |
Mois dernier | 30 000 $ | 150 heures | 200 $ |
Pour faire ce calcul, nous vous recommandons fortement de prendre des périodes de travail assez larges. En tant qu’entrepreneur, toutes vos semaines ne se ressemblent pas. Certaines périodes sont plus chargées que d’autres. En analysant différents mois de l’année par exemple, vous aurez une valeur horaire moyenne plus proche de la réalité.
Si vous utilisez un outil pour traquer votre temps de travail (Toggl, Harvest…), il vous sera très facile de retrouver l’information dont vous avez besoin. Sinon, faites une estimation. L’objectif est d’avoir un ordre d’idée et de s’en servir pour prendre les bonnes décisions pour votre entreprise.
À quoi ça sert de connaître son taux horaire ?
Connaître sa valeur horaire pour un entrepreneur indique où placer son énergie et son temps pour développer son business. En effet, toutes les tâches que vous pouvez déléguer pour un taux horaire inférieur au vôtre sont à déléguer.
Exemple concret
Imaginez que vous passiez 1 heure par jour à faire des tâches administratives et que votre valeur horaire est de 200 $. Si vous pouvez déléguer cette tâche pour moins de 200 $, vous êtes gagnant. En effet, cette heure quotidienne pourra être mise à profit pour travailler sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. C’est en vous focalisant sur votre zone de génie que vous pourrez faire évoluer votre chiffre d’affaires.
Continuons avec notre exemple chiffré pour que ce soit plus parlant. Votre valeur horaire est de 200 $. Vous déléguer à une assistante 20 heures de tâches administratives par mois à un taux de 70 $ de l’heure.
Votre valeur horaire | 200 $ |
Heures de tâches administratives à déléguer par mois | 20 heures |
Chiffre d’affaires généré en travaillant sur votre zone de génie | 20 heures x 200 $ = 4 000 $ |
Coût de la délégation (assistante à 100 $/heure) | 20 heures x 70 $ = 1 400 $ |
Gain net | 4 000 $ – 1 400 $ = 2 600 $ chaque mois |
Il faut d’ailleurs préciser que le gain peut être même plus important. En effet, une tâche exécutée par un expert sera tout aussi bien faite, voire mieux faite, mais en un temps réduit. Un nouveau calcul s’impose…
Exemple ajusté
Dans notre exemple, ce ne sont probablement pas 20 h qui seront facturées par votre assistante, mais moins. Refaisons le calcul en estimant qu’elle vous facturera 15 h de travail.
Votre valeur horaire | 200 $ |
Vos heures économisées chaque mois | 20 heures |
Chiffre d’affaires généré en travaillant sur votre zone de génie | 20 heures x 200 $ = 4 000 $ |
Heures facturées par l’assistante par mois | 15 heures |
Coût de la délégation (assistante à 100 $/heure) | 15 heures x 70 $ = 1 050 $ |
Gain net | 4 000 $ – 1 050 $ = 2 950 $ chaque mois |
Espérons que tous ces chiffres ne vous ont pas donné mal à la tête…
Connaître sa valeur horaire : quels impacts pour un entrepreneur ?
En connaissant votre taux horaire, vous pouvez déléguer les tâches qui n’ont pas un impact direct sur votre chiffre d’affaires et dont vous n’êtes pas expert pour vous concentrer sur celles pour lesquelles vous apportez une plus-value. Il y a deux effets positifs à cela. En fonction de vos objectifs, vous pouvez :
- augmenter votre chiffre d’affaires en travaillant autant qu’avant ;
- réduire vos heures de travail tout en pérennisant votre chiffre d’affaires.
Que peut-on déléguer une fois que l’on connaît sa valeur horaire ?
Une fois que vous avez déterminé votre valeur horaire, il devient plus facile de décider quelles tâches déléguer pour maximiser votre efficacité. Voici quelques exemples de tâches que vous pouvez confier à des professionnels :
- Tâches administratives : confiez les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des courriels, la planification des rendez-vous et la préparation des documents à une assistante administrative.
- Comptabilité : la gestion de la comptabilité et des finances peut être chronophage et complexe. Faire appel à un technicien comptable vous permet de vous concentrer sur le cœur de votre activité tout en assurant une gestion financière rigoureuse.
- Déplacements et événements : une adjointe virtuelle peut gérer vos déplacements professionnels, organiser des événements et vous assister dans diverses tâches administratives, même à distance.
- Réseaux sociaux : la gestion des réseaux sociaux demande beaucoup de temps et des compétences spécifiques. Un social media manager peut créer du contenu, gérer vos communautés en ligne et améliorer votre présence sur les réseaux sociaux.
- Articles de blog : une rédactrice web SEO est à même d’enrichir votre blog avec des articles de qualité, pertinents pour votre cible et bien référencés. Cela aura pour effet d’augmenter le trafic vers votre site web et de vous faire gagner en visibilité grâce au référencement naturel.
- Service client : parler aux clients est tout un art ! Externalisez la gestion du service client à une équipe dédiée pour assurer une réponse rapide et professionnelle aux demandes de vos clients, tout en vous libérant de cette charge.
- Marketing et publicité : vos campagnes marketing et publicitaires auront des retombées plus importantes si elles sont créées et gérées par des experts du domaine.
- Développement web : si vous avez besoin de mettre à jour ou de créer un site web, un développeur web peut s’en occuper, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre cœur de métier sans vous perdre dans de la technique que vous ne maîtrisez pas.
- Diverses tâches personnelles : eh oui, on n’y pense pas toujours, car cela ne touche pas directement la sphère professionnelle, et pourtant… En déléguant certaines tâches personnelles, comme l’entretien de votre maison, le repassage, la réparation d’une machine, etc., vous vous dégagez un temps précieux que vous pourrez mettre à profit dans votre entreprise.
Vous souhaitez déléguer certaines de vos tâches ? Découvrez nos services et libérez-vous du temps pour développer votre business.
Comment augmenter son taux horaire ?
Comment nous l’avons vu en début d’article, deux paramètres entrent en compte dans le calcul de votre valeur horaire : le chiffre d’affaires et le nombre d’heures travaillées. C’est donc sur ces deux axes que vous devez agir pour augmenter votre taux horaire.
1. Augmenter son chiffre d’affaires
Voici quelques actions qui peuvent accroître votre chiffre d’affaires :
- Diversifier vos sources de revenus en proposant des services ou des produits complémentaires.
- Revoir régulièrement vos tarifs à la hausse en fonction de vos compétences et de la demande.
- Améliorer la qualité de vos services en suivant des formations pour acquérir de nouvelles compétences.
- Développer votre visibilité sur le Web grâce aux réseaux sociaux et à votre blog.
2. Diminuer ses heures travaillés
Pour travailler moins, plusieurs possibilités s’offrent à vous :
- Automatiser les tâches répétitives en utilisant des outils et des logiciels d’automatisation.
- Déléguer les tâches administratives, la gestion des réseaux sociaux, la comptabilité, etc. à des experts.
- Améliorer votre productivité grâce à des techniques de gestion du temps (méthode Pomodoro, matrice d’Eisenhower…).
- Structurer votre journée de travail en planifiant des blocs de temps dédiés à des tâches spécifiques.
- Réduire les interruptions et les distractions en créant un environnement de travail propice à la concentration.
Vous souhaitez vous libérer du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier ou avoir plus de temps personnel ? Faites appel à l’équipe AB Solutions Admin et valorisez votre taux horaire.
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